合版印刷流程與時間

常有客戶訂製印刷品,詢問是否當天可寄出,或者確認後又緊急來電要修改內容,當我告知來不及時,帶著疑惑的口吻,不是還沒印好,為何不能修改?
且容我細細說明印製流程:


確認印製條件→報價→匯款確認


→製稿:
完稿人員依照您的要求排版,製成電子檔讓您校對,依稿樣往返修改幅度約需1-2個工作天,稿樣確認後會將檔案傳至排版中心。

→拚大版:
排版中心依先來後到、紙張種類、面積、數量及加工等條件,將許多人的稿件全部拼在同一圖檔上,製成印刷用的大版,每張大版可以達上百家檔案一起印。
拚版完成前仍可緊急取消,等稿樣修改後再重新上傳,等候下次排版,只是會增加排版人員很多工作量及困擾,常招白眼。因為拚大版時,必須考慮各物件加工情形和順序,分別排版,例如上光跟不上光;上亮膜跟霧膜必須分開印製,否則後續無法加工。


→曬版:
排版確定後即開始製作印刷版,這部分類似傳統照相顯影的方式,也有幾道固定流程,一旦開始進入曬版流程,便無法暫停或更改;重製一塊版材的成本通常比單一客戶的全部成本多出好幾倍,萬一延誤到後續工作流程,使整個生產線進度大亂,將損失不貲,廠長跳腳。

→印刷:
印刷只是所有流程中的一小部分,根據當天排版情況,準備相應的紙張,印製完成後須等一段時間讓油墨乾燥,才能進行後續各種加工。

→其他加工:
依各物件加工情形,安排加工順序;如上光、軋型、摺紙、打孔、背刀、裁切、燙金、流水號、裝訂…等。

→品管、檢貨:
檢查各客戶成品,並分別包裝,等候物流人員。

→物流:
物流人員將貨品寄送給客戶。

專業印刷不是印表機,可以隨印隨好,而是像生產線一樣,有一定的流程與時間限制;合版印刷是集合眾人的稿件一起印製,大家一起分攤版材及印刷費用,才能達到少量又物美價廉的品質;因流程固定,加上工廠24小時運作,所以比一般獨立版印製還快,但一般印品最快也要2個工作天才能完成,如果遇到稿擠或數量過多,就需3-4天才能消化,所以一般印製時間以2-4個工作天為準,還要再加上之前的報價、匯款、完稿、校稿與後續的郵寄時間,有印刷需求者最好提前訂購比較保險喔。


作者:飛盟廣告設計 印刷 經理/王焜台